プライバシーポリシー

1. 個人情報の収集方法

当法人は、本サービスの提供、イベントの受付、寄付の受領、お問い合わせへの対応にあたり、氏名、フリガナ、住所、電話番号、メールアドレス、参加されるお子さまのお名前・年齢・お顔の写真などの個人情報を収集することがあります。

ウェブサイトのフォーム（お問い合わせ・サポーター登録・協賛のお申し込み）にご入力いただいた内容は、 Google Apps Script を経由して当法人の Google スプレッドシートに保存され、あわせて当法人のメールアドレス宛に通知されます。 イベントのお申し込みは Tally のフォームで受け付けています（下記4）。

なお、寄付および参加費のお支払いにおけるクレジットカード情報は、決済事業者の決済ページにおいて直接入力いただくものであり、当法人がクレジットカード番号等を取得・保有することはありません。（2026年8月22日現在、オンライン決済は準備中で、稼働していません。）

2. 要配慮個人情報の取得について

当法人は、イベントの安全な運営および緊急時の対応に必要な範囲で、参加されるお子さまの疾患名、必要な医療的ケアの内容（吸引、経管栄養等）、アレルギー、その他健康状態に関する情報を収集します。

これらは個人情報の保護に関する法律に定める「要配慮個人情報」に該当します。当法人は、お申し込みフォームにおいて本ポリシーの内容をご確認いただき、ご本人（未成年の場合は保護者の方）の同意を得たうえでのみ取得し、下記3に定める利用目的の範囲を超えて利用いたしません。

合理的配慮のご相談（お問い合わせフォーム・公式LINE・メール・お電話）については、はじめのご連絡で疾患名や医療的ケアの内容をお書きいただく必要はありません。お問い合わせフォームでは「配慮のご相談を希望する」というご意向のみをお預かりし、 詳しいご事情は、当法人からのお返事のなかで、必要な範囲に限っておうかがいします。

なお、公式LINEでお送りいただいた内容は、LINEのトーク履歴として保存されます。 お書きになりたくない内容は、お返事の際に別の方法でうかがいますので、 無理にご記入いただく必要はありません。

3. 個人情報の利用目的

当法人が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。

• 本サービスの提供・運営のため
• イベントの安全な運営および緊急時の連絡のため
• イベント当日の適切な医療的サポートの提供、および緊急時における医療機関との連携のため
• 寄付金受領の管理および活動報告の送付のため
• お問い合わせに回答するため
• 本ポリシーの変更などの重要な通知をお届けするため

4. 外部サービスの利用について

当法人は、本サービスの運営にあたり、以下の外部サービスを利用しています。これらのサービスへの情報の提供は、当法人の業務の委託に伴うものであり、各事業者は当法人の利用目的の範囲内でのみ情報を取り扱います。

このうちTally、Google、Cloudflare、Stripeは外国にある事業者であり、情報が国外のサーバーに保存される場合があります。各社の個人情報の取り扱いについては、それぞれの事業者が定めるプライバシーポリシーをご確認ください。

当サイトでは、noteの記事一覧を表示しています。これは当法人がサイトを更新する時点で取得した内容で、ご覧になった方の情報がnote社へ送られることはありません。 Instagram・note・公式LINEへは通常のリンクで移動します（リンク先での取り扱いは各社の定めによります）。

5. アクセス解析・Cookie・端末への保存

当サイトは、アクセス解析ツール（Googleアナリティクス等）および広告目的のCookieを一切使用していません。閲覧の履歴を集計して個人を分析することはしていません。

ただし、次の2つは技術上必要なため行っています。

• 読みやすさ設定の保存：ページ上部の「読みやすさ」で選ばれた文字の大きさ・ふりがな・コントラストなどの設定を、お使いの端末の中（ブラウザのローカルストレージ）に保存します。次に来られたときも同じ表示にするためのもので、当法人へ送信されることはなく、個人を識別する情報も含みません。ブラウザの設定から消すことができます。
• 配信の記録：上記4のFirebase Hostingにアクセスの記録が残ります。障害の調査と不正アクセスの確認に限って利用します。

6. 写真・動画の取り扱い

イベントの様子を撮影し、活動報告・ウェブサイト・SNS・協賛企業様へのご報告に使用させていただくことがあります。撮影と掲載の可否は、事前および当日の受付で必ずご確認します。

• 「掲載しない」「顔が分からない加工なら可」など、ご希望の範囲を選んでいただけます
• 一度ご了承いただいたあとでも、取り下げることができます。ご連絡をいただければ掲載済みのものを削除します（印刷物など回収できないものについては、その旨をご説明します）
• お子さまのお顔が分かる写真は、ウェブサイトに掲載していません

7. 保存期間

お預かりした情報を、目的を終えたあとも際限なく持ち続けることはしません。当法人の内部規程（情報セキュリティ・個人情報管理規程）に定めた期間で消去します。

このほか、会計帳簿など法令で保存期間が定められている書類は、その期間に従います。期間の前でも、削除のご希望があれば下記9のとおり対応します。

8. 個人情報の第三者提供

当法人は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• イベント中に救急搬送等の医療緊急事態が発生し、搬送先の医師や救急隊員から情報の提示を求められた場合（生命身体の安全を最優先とし、必要な情報を提供します）
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 上記4に定める外部サービスに、利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合

9. 安全管理措置

当法人は、収集した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人情報の適切な管理のために、以下の措置を講じます。

• 取得した個人情報は、2要素認証等の認証を設定したクラウドストレージで一元管理します
• 情報にアクセスできるのは、代表者および安全管理責任者に指定された必要最小限のスタッフのみに限定します
• イベント運営のために作成した紙資料は、イベント終了当日にシュレッダー処理を行います
• 一時的に保管した電子データについても、利用目的を終えたものは適切な方法で速やかに削除・廃棄します

イベントにおける安全管理の詳細は、イベント共通規約・安全管理ガイドラインをご確認ください。

10. 開示・訂正・削除のご請求

ご本人（未成年の場合は保護者の方）から、当法人が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止または削除をご希望される場合は、下記11のお問い合わせ窓口までご連絡ください。手続きは次のとおりです。

• 受付：メール・お問い合わせフォーム・公式LINEのいずれでも承ります。ご請求の内容（開示／訂正／利用停止／削除）をお書きください
• ご本人の確認：お申し込み時にお預かりしている情報（お名前・ご連絡先など）との照合で行います。本人確認のためだけに、新たな書類の提出をお願いすることはありません
• お返事：3営業日以内に受付のご連絡をし、原則として1か月以内に対応の結果をお伝えします
• 費用：無料です

なお、法令により保存が義務づけられている記録や、事故・ヒヤリハットの報告書など、削除できないものもあります。その場合は、理由をご説明します。

11. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。